Mistä apua patentti-, malli- ja tavaramerkkikustannuksiin pienemmille yrityksille? Mikä SME Fund?

Mikä ihmeen SME Fund?

Euroopan unionin teollisoikeuksien virastolla (EUIPO) on avustusohjelma nimeltään Ideas Powered for Business. Yhtenä osana tätä avustusohjelmaa on SME Fund. SME Fundin tarkoituksena on auttaa EU:ssa toimivia pieniä ja keskisuuria yrityksiä suojaamaan teollisoikeuksiaan. Kyseessä on Euroopan komission aloite, jonka toteuttaa EUIPO ja se on voimassa 2.2.2026 – 4.12.2026 tai niin kauan kuin rahaa on käytettävissä. Jatkosta ei ole tietoa.

Avustusohjelma on yrityksille, jotka ovat toimivat EU:ssa tai Ukrainassa. Avustukset myönnetään arvoseteleinä (vouchereina), joita voi käyttää korvauksen hakemiseen jälkikäteen. Korvaus maksetaan yrityksen pankkitilille. Arvosetelin hakemiseksi tarvitaan todistukset yrityksen arvonlisäverovelvollisuudesta ja pankkitilistä. Tässä taustalla on, että EUIPO/EU-komissio haluaa varmistaa, että kyseessä on toimiva yritys ja, että maksu menee varmasti arvosetelin hakeneen yrityksen pankkitilille. ALV-todistus lienee ainoa yleiserooppalainen tapa todistaa toimivan yrityksen olemassaolo, koska kaupparekisterikäytännöt vaihtelevat maasta toiseen.

Taulukko 1. SME-yritysten määritelmä. Näitä raja-arvoja sovelletaan vain yksittäisten yritysten lukuihin. Jos yritys kuuluu suurempaan konserniin, voidaan ottaa huomioon myös konsernin henkilöstömäärää sekä liikevaihtoa ja/tai taseen loppusummaa koskevat tiedot. Lisätiedot: https://single-market-economy.ec.europa.eu/smes/sme-fundamentals/sme-definition_en.  

Suosittelen hakemaan arvoseteleitä itse, mutta mahdollista on, että esim. IP-asiamiestoimisto hakee niitä yrityksen puolesta. Silloin tarvitaan vielä valtakirja. Noin kaksi kolmasosaa hakemuksista tehdään valtakirjalla. Boco IP voi hakea puolestasi arvoseteleitä.

EUIPOn myönteistä tukipäätöstä ja arvoseteliä (=maksusitoumusta) pitää odottaa ennen toimenpiteiden aloittamista, sillä tukea ei anneta esim. jo haetulle patentille tai tavaramerkille jälkikäteen. IP Scan on hyvä esianalyysipaketti, jos yrityksessä ei ole mietitty immateriaalioikeuksia aikaisemmin. Kunkin arvosetelin voi saada vain kerran vuodessa.  

Minkälaista avustusta on saatavilla?

Anottavia arvoseteleitä on viisi erilaista: 

1. 1. IP scan 

2. 2. Tavaramerkit ja mallit 

3. 3. Kansalliset patentit ja uutuustutkimus 

4. 4. Eurooppapatentit ja oikeudelliset kustannukset 

5. 5. Yhteisön kasvinjalostajanoikeudet 

”IPR Scan” -arvoseteli on tarkoitettu esianalyysiin, jossa arvioidaan yrityksen tilanne ja suositellaan jatkotoimenpiteet. IP Scan on käytännössä loistava ensimmäinen askel immateriaalioikeusstrategian kehittämisessä. Siinä analysoidaan yrityksen liiketoimintamalli, tuotteet ja/tai palvelut ja laaditaan juuri yrityksen tarpeisiin räätälöity ns. IP-esistrategia. Tämä palvelu auttaa päättämään, mitä immateriaalioikeuksia kannattaa hakea, miten yrityksen IP portfoliota voidaan kehittää sekä miten tulevaisuutta kannattaa suunnitella, jos on jo rekisteröityjä immateriaalioikeuksia.

Siinä ei anneta lainopillista palvelua, tehdä hakemuksia tai ennakkotutkimuksia eikä itse IP strategiaa. Työmäärältään IP Scan on arvioitu 1,5 päivän kokoiseksi. Muut arvosetelit pitää aktivoida, mutta IP Scan arvoseteli on aktiivinen sen myöntämispäivästä alkaen. IP Scan -toimeksiannon maksimikesto on Suomessa 4kk. Raportti pitää toimittaa PRH:lle tarkistettavaksi viimeistään yhtä viikkoa (5 työpäivää) aikaisemmin. PRH hyväksyy raportin ja lähettää siitä todistuksen asiantuntijalle. De minimis-sääntö ei koske IP Scan -palvelua, koska korvauksen maksaa EUIPO (EU) eikä se näin ollen kuulu kansallisen tuen piiriin. Yrityksen ei tarvitse ilmoittaa IP Scan -palvelua sen mahdollisesti tekemissä muissa yritystukihakemuksissa (esim. koskien Business Finlandin tukia).

IP Scan palvelu pitää teettää PRH:n hyväksymillä IP-esianalyysiasiantuntijoilla: https://www.prh.fi/fi/tietoa_prhsta/palvelut/ipr-esianalyysipalvelu_ip_scan/auktorisoidut_ipr-esianalyysiasiantuntijat.html. Bocolla on kaksi auktorisoitua IP-esianalyysiasiantuntijaa: Kirsi Hakkila ja Jerry Härkönen.

Hinta esianalyysille on 1700€+alv, josta saa arvosetelillä takaisin 1530€ (=90% arvonlisäverottomasta hinnasta) eli asiakkaalle jää maksettavaksi koko palvelusta 170€ (veroineen 603,60€.) Kuulostaako jo edulliselta?!?

”Tavaramerkit ja mallit” -arvoseteli on nimensä mukaisesti tavaramerkkien tai mallien suojaamiseen. Sitä on tarjolla maksimissaan 700€ ja sitä voi käyttää 75%:iin rekisteriviranomaisen kuluista Suomen tai EU:n laajuisiin rekisteröinteihin. Jos kyseessä on kansainvälinen rekisteröinti, tuen osuus on 50%: viranomaismaksuista, kuitenkin 700€ ylärajan huomioiden. Esim. Tavaramerkkihakemuksen viranomaismaksut Suomessa ovat 250€ yhdessä luokassa (ja lisäluokka 100€/kpl) ja EU-tavaramerkin viranomaismaksu on vastaavasti 850€ yhdessä luokassa (ja lisäluokat 50-150€/kpl). Tämä arvoseteli pitää aktivoida (eli käytännössä hakemus tulee jättää) yhden kuukauden kuluessa, jos ei ano pidennystä. Pidennyksellä aikaraja on kaksi kuukautta.

”Kansalliset patentit ja uutuustutkimus” -arvoseteli on tarkoitettu PRH:n maksuihin. Sitä on tarjolla max 1000€ ja setelillä voi maksaa 75% PRH:n maksuista. Käyttökohteita ovat PRH:n tekemä uutuustutkimus ja patenttihakemusmaksu. Kiinteähintainen uutuustutkimus PRH:lla maksaa 1265€  ja patentin hakemusmaksu 450€ (15 vaatimusta). Tämä arvoseteli pitää aktivoida yhden kuukauden kuluessa, jos ei ano pidennystä. Pidennyksellä aikaraja on kaksi kuukautta.  Ehkä tässä on ajateltu, että uutuustutkimus tehdään, koska patentin kirjoittamiseen kaksi kuukautta arvosetelin myönnöstä on tiukka aikataulu.

”Eurooppapatentit ja oikeudelliset kustannukset” -arvoseteli on yhteensä 2500€. Euroopan patenttiviraston (European Patent Office, EPO) hakemuksen jättämisen maksuista 1655€ (filing fee ja seach fee) voi saada 75% (max 1000€). Lisäksi patenttihakemuksen tutkimusraportin julkaisun jälkeen kuuden kuukauden sisällä tulee maksaa 2600€ (designation fee ja examination fee), mutta näihin maksuihin arvoseteliä ei voi kuitenkaan käyttää. Kaikista näistä maksuista mikroyritys voi saada 30% alennuksen, kun tällä on alle viisi patenttihakemusta. Lopputulos on, että mikroyritys ei pysty käyttämään koko tuhannen euron arvoseteliä.

Patenttihakemuksen laatimiseen patenttitoimistossa voidaan käyttää 50% korvauksella max 1500€. Tämä arvoseteli pitää aktivoida yhden kuukauden kuluttua, jos ei ano pidennystä, jolloin aikaraja on kaksi kuukautta. Kahden kuukauden aika arvosetelin myönnöstä patenttihakemuksen kirjoittamiseen on tiukka aikataulu. Patentin kirjoittamisessa kannattaa olla selkeät sävelet ennen kuin hakee tätä arvoseteliä. Patentin kirjoittaminen maksaa varmasti yli 3000 euroa, joten tämän osan setelistä saa käytettyä varmasti kokonaisuudessaan.

Vaikka tämä arvoseteli on suurempi, jää kuitenkin yritykselle enemmän maksettavaa tämän arvosetelin jälkeen verrattuna kansalliseen hakemukseen. Tosin tällä saa sitten mahdollisesti koko Euroopan kattavan suojan.

”Yhteisön kasvinjalostajanoikeudet” -arvoseteli on 75% hakemus- ja tutkimusmaksusta ja maksimissaan 1500€. Kasvisjalostajanoikeuksia haetaan Community Plan Variety Office (CPVO) organisaatiosta.

Taulukko 2. Yhteenveto arvoseteleistä. Patentit arvoseteli on jaettu kansalliseen ja Eurooppa-tason seteleihin. Punaisella ympyröity erot muihin maihin. Lisätietoja: www.prh.fi/smefund .

Tilastotietoa viime vuodelta

Vuonna 2025 ”IP Scan” -arvoseteleitä haettiin yhteensä 965 kpl. Suomalaisia hakemuksia näistä oli 175 kpl. IP Scan -aktiivisuudessa SME yritystä kohti Suomi oli toisena Latvian jälkeen. Viro oli heti kolmantena ja Ruotsi seitsemäntenä.  

Suurin osa arvoseteleitä hakevista suomalaisista yrityksistä oli micro-yrityksiä (89%). Kokonaisuudessaan eri arvoseteleitä maksettiin 470 kpl yhteensä 372 suomalaiselle yritykselle. ”Tavaramerkit ja mallit”-arvoseteliä haettiin kaikkein eniten (261 kpl). PRH:ssa tehtiin 6 kpl uutuustutkimuksia ja haettiin 11 patenttia. Euroopan patenttivirastoon jätettiin 19 hakemusta suomalaisten SME-yritysten toimesta. ”Yhteisön kasvinjalostajanoikeudet” -arvoseteliä ei hakenut kukaan. 

Jäikö kysyttävää?

SME Fundin ohjesivusto löytyy: https://www.euipo.europa.eu/en/sme-corner/sme-fund/2026. Valitettavasti SME Fundin sivustot netissä ovat hieman sekavat: Jokaisessa maassa arvosetelit ovat hieman erilaiset ja hieman erilaisilla summilla. Lisämausteen tuovat suomen kielen käännökset. Käytännön vinkkinä suosittelemmekin tarkistamaan informaation englanninkielisen sivuston puolelta, mikäli jokin tieto vaikuttaa puutteelliselta. Jos asiasta on kysyttävää, vastaamme Bocolla mielellään kysymyksiin: kirsi.hakkila@bocoip.com ja jerry.harkonen@bocoip.com . Kysyä voi myös PRH:n sähköpostista: ipscan@prh.fi.